关于理化所征集遴选专利代理等知识产权服务机构的通知

为了支撑高质量发展需求，中国科学院理化技术研究所（简称理化所）对专利代理服务机构采用统筹管理、动态调整的合作模式，对于每年立项的专利导航布局等专项工作则聚焦到知识产权服务机构中专业能力突出的匹配团队。本次征集遴选一方面考核并更新已合作机构的资质条件及其擅长领域，另一方面旨在引入经营稳定、品牌机构中特色优势的专业服务团队，与理化所科研团队共同定制培育高价值专利。本次征集范围以及遴选工作安排具体如下：

一、知识产权服务采购需求

1. 技术领域

理化所秉持以高技术创新与成果转移转化研究为主的职责使命。知识产权工作涉及“光化学转换与功能材料”、“低温科学与工程”、“功能晶体与激光技术”、“仿生超浸润界面科学与技术”、“特种功能材料与生物医用技术”五大优势方向以及上述领域的“AI＋Science”。

2. 业务类型

常规业务围绕专利代理，以国内申请为主，包括案前检索，快速预审、优先审查、以国内优先权申请PCT，复审，年费维护等。

知识产权专项任务包括年度的专利导航、组合布局、专利报奖等建立有效知识产权保护壁垒或助力专利技术价值提升的系统工作。

二、基本要求

1. 具备开展知识产权业务的官方资质；

2. 成立运营时间：专利代理机构不低于五年，其他知识产权服务机构不低于三年；

3. 人员规模：以近期连续缴纳6个月社保记录为准，全职人员不低于10人。其中，专利代理机构执业专利代理师不低于8人。

4. 优先选择“精准服务”名单内的专利代理机构。

5. 其他要求请参见附件《承诺书》。

三、提交材料

1.《知识产权服务机构简介》(含证明材料)word电子版；

2. 《知识产权服务机构简介》加盖齐缝章，彩色扫描件；

3.《证明材料》加盖齐缝章，彩色扫描件；

4. 《承诺书》盖章（含齐缝章），彩色扫描件；

5. 上述文字延伸的录屏课件：（1）机构及团队介绍,（2）证明其优势能力的代表性案例，从“问题-方案-成效”角度专业解析，两个文件各自播放时长为3-5分钟;

6.报价单（日期：2026年6月）盖章，彩色扫描件。

四、提交方式

共分三个阶段：

1. 第1项-第4项自发布之日起十个工作日内提交，发送hzwang@mail.ipc.ac.cn，邮件标题为“机构名称-入库申报”；

2. 形式审查通过后，理化所成果转化处（010-82543608）通知《知识产权服务机构简介》中预留的总体联系人手机，接到通知的7个自然日内提交第5项和第6项；

3. 第6项原件应妥善保管，经理化所组织专家评审予以入库“白名单”的机构，需寄送原件。

五、入库说明

1. 上述提交材料信息将以所内信息平台等方式向研究单元推送，请注意对案例材料进行脱敏。

2. 各入库机构的材料链接获取将通过所内培训、专题研讨等多种渠道进行宣贯，但委托案件量以实际发生为准。

3. 理化所鼓励专业服务团队与所内科研团队长期磨合协作，在对科研成果深入理解的基础上产出高质量专利，数家机构经过多轮考核与理化所保持了持续合作。

4. 入库机构不等同于与理化所建立“战略合作”，所有向第三方提交的 “理化所战略合作伙伴”等类似表述均属于夸大措辞。

成果转化处   

2026年6月12日

附件1. 知识产权服务机构简介模板

附件2. 承诺书