各毕业生：

　　根据教育部通知精神，2016届（预）毕业生学历证书数码照片采集工作由中国图片社负责。经与中国图片社协商，2016届毕业生学历证书数码像片采集工作定于2015年10月29、30、31日（周四、五、六）三天集中进行。请各单位协助做好以下工作： 

　　一、通知本单位2016届（预）毕业生参加集体拍摄，拍摄时请携带身份证。 

　　二、由于身份证号是毕业生数码照片网上学历认证查询的唯一文件名，根据教育部对身份证号更改的新要求，请各单位老师通知你单位学生认真核对确认学籍系统中记录的身份证号，并做到： 

　　1、及时更正错误身份证号(请提供更改证明并发邮件由学生处更改) 

　　2、15位身份证号升至18位(请发邮件由学生处更改) 

　　3、军官证号补全（现役军人的军官证号不能更改为身份证号）。 

　　三、提前毕业学生、联合培养或京外所在京学生征得原单位同意可参加京区照片采集。提前毕业学生、外国留学生或学籍不在国科大（含联合培养）的学生采集照片前请按要求填写附件1的汇总表，并于10月23日前统计上报Excel数据电子版（留学生填写培养单位名称，联合培养学生填写所在高校名称，外国留学生在“学号”栏注明护照号）。 

　　四、根据教育部教学司〔2011〕6 号文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的（含港澳台学生），不提供网上学历验证查询。请各单位尽量组织学生参加集体拍摄，以保证毕业电子注册及照片及时上传。 

　　五、有关事项及要求： 

　　集中拍摄地址：国科大中关村校区（中关村东路80号）6号楼三层多功能厅。 

　　1、拍照时请携带二代身份证； 

　　2、像片摄制费用为20元/人,拍摄时交纳； 

　　3、要求参加拍摄的同学着正装，不得着白色或浅蓝色系服装。具体时间安排见附件2。 

　　4、因故不能在本单位时间段拍摄的学生，可参加29、30、31日三天中任何一天拍摄。 

　　六、未能参加国科大组织集体拍摄的学生可自行到中国图片社进行补充拍摄。有关补拍事项及要求如下： 

　　1、补照时请携带学生证、身份证，现场交费； 

　　2、图像采集卡填写内容： 

　　学校代码：14430 

　　学校名称：中国科学院大学 

　　院系代码：培养单位代码后四位 

　　院系名称：单位全称 

　　3、单独拍摄的学生需根据图片社的要求在规定时间自行领取个人数码照片电子版光盘及纸质照片，领取后交到所在单位研究生部，由研究生部上传电子照片到国科大学籍管理系统。 

　　4、单独拍摄时间：2016年4月30 日前 

　　每周一到周五9：00—16：00（节假日除外）。 

　　5、地址：宣武门外大街甲1号，宣武门路口西南角褐色大楼东南入口四层。 (宣武门地铁站出西南口) 

　　国科大学生处电话：62626682，69671118 

　　联系人： 张彭霞  段秉亚 

　　邮箱地址:  roll@ucas.ac.cn 

　　                      理化所教育办

                       二〇一五年十月九日