2月6日，京区档案第一协作组组长单位高能所、第二协作组组长单位理化所组织大气所、国家天文台、动物所、战略院、网络中心、半导体所、信工所、微电子所、软件所、物理所、力学所、过程工程所、电工所、工程热所、自动化所、计算所、空间中心等20余家院属单位，在理化所廊坊园区召开档案工作交流活动，活动由理化所综合处副处长齐敏华主持。

京区档案第一、第二协作组联合开展档案工作交流活动

本次活动主要就重大项目档案工作的探索与实践、数字档案室系统应用与实践、科学数据与科研项目协同管理三个议题进行了交流。

高能所王勇涛分享了高能所根据重大建设项目档案工作点多、线长、面广的特点，针对性地制定了不同项目的档案管理实施细则、明确了不同层级的档案工作责任、细化个性化归档文件的收集范围以及实施不同任务单元、责任主体全过程预立卷机制等途径与措施，以实现重大建设项目档案工作的全生命周期管理。

动物所罗静分享了动物所在中国科学院档案馆数字档案室系统的基础上，结合动物所内部管理和不同科研项目的特点，部署并优化了动物所数字档案室系统，将不同任务单元、业务流程下归档文件的收集与归档以及后台元数据、分类、档案类型的配置等归档环节的具体做法、规则作了具体讲解。

理化所齐敏华分享了科学数据与科研项目协同管理的探索与实践。理化所分析了科学数据管理中数据低质、重复性，学科与团队之间存在信息壁垒、数据分散等问题及难点，制定了所级数据规范，围绕科学数据价值规划了数据信息系统架构。在此基础上搭建了多模态电子实验记录系统和科研项目过程管理系统，通过对系统元数据管理和接口开发，初步实现了数字档案的全生命周期管理。

报告后，与会人员分别就各自单位档案工作中的档案工作机制、兼职档案员设置、档案业务培训、数字档案室系统的部署与内部个性化开发、AI技术在档案工作中的应用等热点问题进行了讨论。

与会人员还参观了理化所自研并在廊坊园区部署实施的热泵供热装置，并就科研工艺技术转移转化中的档案资源保存与利用进行了交流。

参会人员参观理化所廊坊园区热泵供热装置

参会人员合影