理化所关于知识产权服务机构信息采集的通知

 为进一步提高专利申请质量，加强统筹管理，根据工作实际，中国科学院理化技术研究所（简称理化所）即日起启动知识产权服务机构信息采集工作，主要内容是筛选、导入或保留优质代理机构。对代理机构进行信息采集，评价其符合条件后，将采用多种形式向所内宣传。请有关合作单位或意向合作单位根据下述要求提供信息。

一、理化所简介

 理化所秉持以高科技创新与成果转移转化研究为主的战略定位，运行有效的《科研组织知识产权管理规范》（GB/T 33250-2016）认证范围覆盖了理化所全部五大方向，具体如下：光化学转换与功能材料、低温科学与工程、功能晶体与激光技术、仿生智能界面材料、特种功能材料与生物医用技术领域的科学研究、技术开发、成果转化的知识产权管理。从事科研工作的部门包括：超分子光化学研究中心、低温材料及应用超导研究中心、低温工程与系统应用研究中心、低温与制冷研究中心、仿生智能界面科学中心、功能高分子材料研究中心、光电信息材料与器件研究中心、光化学转换与合成研究中心、激光物理与技术研究中心、脉冲管制冷及空间低温系统技术研究中心、热力过程与节能技术研究中心、人工晶体研究发展中心、油气开发及节能环保新材料研发中心、生物材料与应用技术研究中心、特种影像材料与技术研究中心、微纳材料与技术研究中心、应用激光研究中心、液态金属与低温生物医学研究中心、降解塑料和工程塑料研究组、超快高能激光研究组、新型功能晶体研究组、公共技术服务中心。

二、知识产权服务需求

 1、类型

 根据理化所通常业务量由大到小排序如下：国内专利申请，专利复审，专利导航等项目分析，专利挖掘及专利组合布局设计，年费监控，国外专利申请（含PCT），专利质检，专利无效，软件著作权登记，管理咨询等。

 2、基本要求

 1）质量要求

 专利申请要求：由相关领域的代理人负责案件全流程，要求专利申请类型适宜、具备基本文本质量及基本合理的保护范围，不单纯追求委案数量而引导发明人进行分案或双申，亦不单纯追求快速结案或授权率放弃应争取的保护范围。

 知识产权专项工作（即为完成特定知识产权委托目标而多维度开展的,不限于知识产权分析工作的专利导航、专利布局、管理咨询等）：应配备资深专业人员并保证足够的项目时间投入，应理解委托方的真实需求并进行适当的工作思路展开，能够获取满足工作需要的数据资源。工作报告编排逻辑完整，包括流畅清晰的过程说明，结论具有合理性、可行性、指导性；专利组合内专利具备较高质量并能够彼此配合。

 理化所知识产权工作以运营为导向，重视受托团队的专业水平、实务能力和背景经验，同时要求团队所在机构重视自身品牌，诚信服务，业绩良好。

 2）管理要求

 委托价格给予合理优惠；理化所为事业单位，费用结算流程需符合结算时点的审批要求，因此批量专利申请需要受托方具备垫付资金能力，并能够提前开具发票结算。

 理化所采用知识产权线上管理系统，受托方应指定专人负责接口，此人应具有较好的沟通理解能力，软件操作能力，能够迅速响应、协调配合完成数据及文件管理要求。

 受托单位文件管理和费用管理细致规范、实时更新台账，及时配合理化所统计要求。

 3）资质要求

 要求专利代理机构成立5年以上，代理人团队实务能力突出的成立3年以上，经营状况良好。具有接受委托业务的官方资质认证，5年内没有专利代理协会公告的失信行为等不良记录。根据理化所的技术方向和业务类型，能够指定相对稳定的代理人团队，其中至少包括两名以上的资深代理人。

三、提供材料要求

 有关单位阅读并同意廉洁承诺书（附件1）内容的，将下述材料发送至hzwang@mail.ipc.ac.cn，邮件标题为“信息采集-单位名称”。

 1、代理机构信息采集表(附件2)

 按照表格中注明的内容、字数、格式要求填写电子版，发生变化后请主动重新发送更新。

 2、附件材料

 根据第“一、二”部分介绍，按照下述提纲顺序有针对性准备材料，以补充《代理机构信息采集表》。附件材料合并成一个PDF文件，以“单位名称-附件材料”命名发送：

 1）单位承诺

 郑重承诺：本单位提供的《代理机构信息采集表》以及本附件全部材料内容真实、完整。

                                                      单位名称：

日期：

 注意：首页打印，在上述承诺行加盖单位公章。

 2）单位简介

 3）营业执照等资质证明文件

 4）代理人团队

 5）流程管理

 6）其他优势

    3、报价单

    明细单应包含全面细目和日期，首先发送word版或excel版，以“单位名称-报价单命名”。

 本次通知事项对于已有合作基础的拟延续机构，分别通知其信息更新并集中确认资质等条件，为期一周；其他未特定机构的本通知有效时限为三个月。

                                                 （联系人：王寒枝  010-82543608）

                                                                                                          产业策划部

                                                                                                         日期: 2022年10月21日                          

附件1、廉洁承诺书

附件2、代理机构信息采集表